INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Avel snc con sede legale in via Lago di Annone n°29 in Schio (VI), CF e P.IVA 02374070247 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa che ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e del regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, indicati di seguito “dati personali” o anche “dati”.
A. I suoi dati personali, raccolti con modalità cartacee ed elettroniche, sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le finalità relative al contratto di fornitura e gli adempimenti amministrativi e fiscali connessi al rapporto contrattuale di cui l’art.24 Codice Privacy e art. GDPR per:
- informazioni e richieste di preventivo;
- esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto o ordinativo di prodotti da Lei richiesto;
- gestire il rapporto commerciale e contrattuale tra fornitore/cliente (compresa la gestione amministrativa, contabile e fiscale;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria.
B. con specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art 7 GDPR),per le seguenti finalità di marketing:
- invio di e-mail, lettere, telefono, cellulare/smartphone/tablet (sms, applicazioni di messaggistica), fax ed altri canali di comunicazione a distanza, di materiale pubblicitario/promozionale e newsletter
per prodotti e offerte commerciali da parte del Titolare.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà in modo da garantire la loro sicurezza e potrà essere effettuato mediante operazioni manuali su documenti cartacei e/o l’utilizzo di strumenti informatici e telematici atti tra l’altro a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. I suoi dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità indicate, ed in particolare per il punto 2.A per tutta la durata del contratto e anche, successivamente, per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti di Legge: per il punto 2.B: fino ad un massimo di 5 anni per le finalità di marketing; decorsi tali termini saranno cancellati e resi anonimi ed utilizzati per sole finalità statistiche.
I suoi dati potranno essere resi accessibili per finalità di cui all’art. 2.A a dipendenti e/o società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito finanziario, studi professionali, società di gestione dei sistemi contabili, società di gestione dei software aziendali, eccetera). I suoi dati saranno resi accessibili per le finalità di cui all’articolo 2.B a dipendenti del titolare e/o a società appositamente incaricate. Riguardo le immagini del sistema di videosorveglianza, quanto raccolto non sarà utilizzato per altri scopi né diffuse a terzi, tranne nel caso di intervento o richiesta da parte dell’autorità giudiziaria o organi di pubblica sicurezza.
Il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A:
- Enti, professionisti, società o da altre strutture incaricate dal titolare per l’adempimento degli obblighi di legge e amministrativi, contabili, gestionali, commerciali e tecnici legati all’ordinario svolgimento delle attività economiche e aziendali, incluso finalità legate al recupero del credito;
- alle pubbliche Autorità ed amministrative per le finalità connesse all’adempimento legale e contrattuale;
- banche o altri soggetti ai quali la comunicazione dei suoi dati risulti necessari allo svolgimento dell’attività del Titolare.
I dati personali in formato elettronico sono conservati sul server o altri supporti presso la sede aziendale. Il Titolare sicura sin dora che, in caso di necessità di trasferimento dei dati ed in conformità alle disposizioni di legge applicabili, potrei effettuare tali per azioni senza particolari difficoltà.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.A è obbligatorio. In loro assenza, non potremmo garantirLe i servizi dell’articolo 2.A. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.B è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente il servizio offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto a quanto richiesto e stabilito di cui l’articolo 2.A.
Nella sua qualità di interessato, ai diritti di cui all’articolo 7 Codice Privacy e articolo 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: A) dell’origine dei dati personali; B) delle finalità e modalità del trattamento; C) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; D) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e incaricati; E) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: A) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; B) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali dati sono stati raccolti o successivamente trattati; C) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere A e B sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: A) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; B) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi autorizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposta al precedente punto B, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui all’articoli 16-21 GDPR(diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviato:
- Raccomandata a.r. a Avel snc Via Lago di Annone, 29 - 36015 Schio (VI) ITALY
- e-mail PEC: ave@pec.avel.it
Il Titolare del trattamento è Avel snc con sede legale in Via Lago di Annone, 29 - 36015 Schio (VI) ITALY